Privacyverklaring

Privacyverklaring MR Collection & Concepts B.V.

Laatst bijgewerkt: 26 juli 2026

MR Collection & Concepts B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. Wij gaan zorgvuldig om met de gegevens van onze zakelijke klanten, websitebezoekers, leveranciers en andere contactpersonen.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen, met wie wij gegevens delen en welke rechten u heeft.

1. Wie zijn wij?

MR Collection & Concepts B.V.

Zeebrekersweg 41 (geen bezoek adres)
3253 VS Ouddorp
Nederland

KvK-nummer: 42056805
E-mailadres: info@mrcollection.nl
Website: https://mrcollection.nl
Telefoonnummer: 06-44359468

MR Collection & Concepts B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw contact met ons en uw gebruik van onze webshop kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken.

Zakelijke klantgegevens

Bedrijfsnaam en eventueel KvK-nummer.
Naam en functie van de contactpersoon.
Zakelijk e-mailadres en telefoonnummer.
Factuur- en afleveradres.
Btw-nummer, indien van toepassing.

Bestel- en factuurgegevens

Bestelde producten en ordergeschiedenis.
Factuurgegevens en betalingsstatus.
Leveringsgegevens.
Correspondentie over bestellingen en betalingen.

Account- en websitegegevens

Inloggegevens van uw zakelijke account.
Technische gegevens over uw websitebezoek.
IP-adres en cookiegegevens, voor zover deze worden verzameld.
Gegevens over het gebruik van de webshop, voor zover dit rechtmatig wordt gemeten.

Contact- en communicatiegegevens

Gegevens die u verstrekt via e-mail, telefoon, contactformulieren of sociale media.
Vragen, klachten, feedback en reviews.

Marketinggegevens

Uw voorkeuren voor zakelijke communicatie.
Gegevens over uw interactie met nieuwsbrieven, indien u deze ontvangt.
Gegevens over advertentie-interacties en websitebezoeken, voor zover deze via de gebruikte marketingdiensten worden verzameld en dit wettelijk is toegestaan.

Wij verwerken geen gegevens die niet noodzakelijk zijn voor het betreffende doel, tenzij hiervoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Bestellingen en levering

Om bestellingen via onze B2B-webshop te verwerken, producten te leveren, facturen op te stellen en betalingen af te handelen.

Klantcontact en zakelijke samenwerking

Om vragen te beantwoorden, offertes op te stellen, klachten te behandelen en onze zakelijke relaties te onderhouden.

Klantaccounts

Om zakelijke klanten toegang te geven tot hun account en hun bestelgegevens te beheren.

Administratie en wettelijke verplichtingen

Om te voldoen aan fiscale, boekhoudkundige en andere wettelijke verplichtingen.

Nieuwsbrieven en zakelijke marketing

Om klanten en andere zakelijke contacten te informeren over producten, aanbiedingen, nieuws en ontwikkelingen van MR Collection, voor zover dit wettelijk is toegestaan. Waar voorafgaande toestemming vereist is, versturen wij marketingberichten pas nadat die toestemming is verkregen.

Online advertenties en sociale media

Om onze producten onder de aandacht te brengen via sociale media en online advertentiekanalen. Wanneer wij advertentie- of meetdiensten gebruiken die persoonsgegevens verwerken, gebeurt dit uitsluitend met een passende wettelijke grondslag en, waar vereist, voorafgaande toestemming.

Websiteverbetering en beveiliging

Om de werking en gebruiksvriendelijkheid van de webshop te verbeteren en misbruik of beveiligingsproblemen te voorkomen.

4. Op welke wettelijke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Dit kan zijn:

Uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld voor het verwerken en leveren van een bestelling.
Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor het bewaren van facturen.
Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor het beveiligen van de webshop en het onderhouden van zakelijke klantrelaties, voor zover onze belangen niet zwaarder wegen dan uw privacyrechten.
Toestemming: bijvoorbeeld voor bepaalde marketingactiviteiten of het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies.

Wanneer een verwerking op toestemming berust, kunt u die toestemming op ieder moment intrekken.

5. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

Voor onze bedrijfsvoering kunnen wij persoonsgegevens delen met dienstverleners die ons ondersteunen, zoals:

Mijnwebwinkel: voor het functioneren en beheren van onze webshop, voor zover persoonsgegevens via dit platform worden verwerkt.
Betaaldienstverleners en banken: voor de afhandeling van betalingen.
Transport- en bezorgdiensten: voor de levering van bestellingen.
Administratie- en boekhoudsoftware: voor facturatie en financiële administratie.
E-mail- en nieuwsbriefdiensten: voor zakelijke communicatie en nieuwsbrieven.
Analyse- en advertentiediensten: voor websiteanalyse, marketingmetingen en online advertenties, indien deze worden gebruikt.
IT- en beveiligingsdienstverleners: voor het beheer en de beveiliging van onze systemen.

Deze partijen ontvangen alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor hun werkzaamheden. Waar vereist, maken wij afspraken over de bescherming en verwerking van persoonsgegevens. Post NL en DHL

Wij kunnen persoonsgegevens ook verstrekken wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wanneer een dienstverlener persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt, zorgen wij ervoor dat de doorgifte voldoet aan de toepasselijke privacywetgeving.

Dit kan bijvoorbeeld op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen.

7. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn vereist.

Wij hanteren de volgende uitgangspunten:

Factuur- en administratiegegevens: doorgaans zeven jaar voor de gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen.
Bestel- en klantgegevens: zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van overeenkomsten, de administratie en eventuele geschillen.
Contactaanvragen en correspondentie: zolang dit nodig is voor de afhandeling en eventuele opvolging.
Marketinggegevens: totdat u zich afmeldt, uw toestemming intrekt of de gegevens niet langer nodig zijn voor het betreffende doel.
Cookie- en websitegegevens: volgens de bewaartermijnen van de betreffende cookies en diensten.

Wij beoordelen bewaartermijnen zorgvuldig en verwijderen of anonimiseren gegevens wanneer deze niet langer nodig zijn en er geen wettelijke reden bestaat om ze te bewaren.

8. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze webshop kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Cookies kunnen noodzakelijk zijn voor het functioneren van de webshop, bijvoorbeeld voor het winkelmandje, het inloggen en de beveiliging.

Daarnaast kunnen analytische cookies en marketingcookies worden gebruikt, afhankelijk van de diensten en instellingen van de webshop.

Voor cookies waarvoor toestemming vereist is, vragen wij vooraf toestemming. U moet deze toestemming ook kunnen weigeren en later kunnen wijzigen of intrekken.

Zodra het cookiegebruik is gecontroleerd, kan een afzonderlijke cookieverklaring worden toegevoegd met een overzicht van de gebruikte cookies en hun doeleinden.

9. Nieuwsbrieven, advertenties en sociale media

MR Collection kan zakelijke nieuwsbrieven versturen en producten promoten via sociale media en online advertentiekanalen.

Voor elektronische marketing houden wij rekening met de toepasselijke privacy- en telecommunicatieregels. Waar voorafgaande toestemming vereist is, vragen wij deze voordat wij marketingberichten versturen.

U kunt zich via de afmeldmogelijkheid in een nieuwsbrief afmelden voor toekomstige nieuwsbrieven. Voor andere marketingcommunicatie kunt u contact opnemen via info@mrcollection.nl.

Wanneer u onze sociale mediapagina's bezoekt of daar een reactie plaatst, kunnen de betreffende platforms gegevens verwerken volgens hun eigen privacyvoorwaarden.

Als wij gebruikmaken van advertentiepixels, conversiemeting of retargeting, passen wij de daarvoor geldende toestemmings- en privacyregels toe.

Wij maken gebruik van Instagram, Facebook, LinkedInn en e-mail.

10. Reviews en klantfeedback

Wij vinden klantfeedback belangrijk en streven naar een prettige en positieve samenwerking.

Wanneer u een review plaatst via Google of een bericht deelt via sociale media, gelden ook de privacyvoorwaarden van het betreffende platform.

Wij kunnen openbare reviews bekijken en hierop reageren. Wanneer wij een review of bericht opnieuw willen gebruiken voor commerciële doeleinden, houden wij rekening met de toepasselijke privacyregels en de rechten van de betrokkenen.

Heeft u een klacht of een minder positieve ervaring? Dan kunt u rechtstreeks contact met ons opnemen via info@mrcollection.nl. Zo kunnen wij samen naar een passende oplossing zoeken.

11. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.

Dit kan onder meer bestaan uit toegangsbeperkingen, beveiligde verbindingen en passende beveiligingsmaatregelen bij onze systemen en dienstverleners.

Geen enkele methode van gegevensoverdracht of opslag kan volledige veiligheid garanderen. Mocht zich een datalek voordoen, dan handelen wij volgens de toepasselijke wettelijke verplichtingen.

12. Uw privacyrechten

Op grond van de AVG heeft u, afhankelijk van de omstandigheden, de volgende rechten:

Inzage: u kunt vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
Rectificatie: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
Verwijdering: u kunt in bepaalde gevallen verzoeken uw persoonsgegevens te laten verwijderen.
Beperking: u kunt in bepaalde situaties verzoeken de verwerking te beperken.
Gegevensoverdraagbaarheid: u kunt, wanneer dit wettelijk van toepassing is, vragen uw gegevens in een gangbaar, machineleesbaar formaat te ontvangen.
Bezwaar: u kunt in bepaalde gevallen bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Intrekking van toestemming: u kunt toestemming op ieder moment intrekken wanneer de verwerking daarop is gebaseerd.

Voor vragen of verzoeken kunt u contact opnemen via info@mrcollection.nl.

Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen uw identiteit te bevestigen. Wij reageren in beginsel binnen één maand. Wanneer een verzoek complex is of wanneer wij veel verzoeken ontvangen, kan deze termijn onder de voorwaarden van de AVG worden verlengd.

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/.

13. Persoonsgegevens van zakelijke contactpersonen

Onze webshop is gericht op zakelijke klanten. Bedrijfsgegevens kunnen echter persoonsgegevens bevatten, bijvoorbeeld de naam, het zakelijke e-mailadres of het telefoonnummer van een contactpersoon.

Wij verwerken deze gegevens zorgvuldig en voor gerechtvaardigde zakelijke doeleinden, zoals het uitvoeren van bestellingen, klantenservice en zakelijke communicatie.

Wij verzoeken u uitsluitend gegevens te verstrekken die noodzakelijk zijn voor de betreffende aanvraag of overeenkomst.

14. Geautomatiseerde besluitvorming

MR Collection & Concepts B.V. maakt niet bewust gebruik van uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanmerkelijke gevolgen voor personen, waaronder profilering, tenzij dit vooraf op passende wijze wordt toegelicht en aan de wettelijke voorwaarden wordt voldaan.

15. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, webshop, gebruikte diensten of de toepasselijke wetgeving verandert.

De meest recente versie wordt gepubliceerd op https://mrcollection.nl/. Bovenaan de verklaring staat de datum waarop deze voor het laatst is bijgewerkt.

16. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op.